Özellikler · Okul ve Dershaneler

Okul ve Dershaneler için asistanim.ai'ın yapabildiği her şey

Okullar ve dershaneler için 7/24 AI çağrı merkezi ve yapay zeka kayıt danışma hattı

3+

Yetenek

7+

Senaryo

%98

Yanıtlanan veli çağrısı

Neler yapabilirsiniz?

Canlı çağrı
00:42
Merhaba, bir konuda yardım alabilir miyim?
Tabii, sizi dinliyorum, nasıl yardımcı olabilirim?
AI
Okul yönetim sistemi entegrasyonu

K12NET ve Advancity ile aynı veri, aynı takvim

Türkiye'nin önde gelen okul yönetim platformlarıyla hazır iki yönlü entegrasyon sayesinde tanıtım randevusu ve kayıt danışma görüşmesi canlı takvime yazılır, kontenjan bilgisi gerçek zamanlı güncellenir ve veli dosyasına erişilir. Çift randevu ve takvim karmaşası ortadan kalkar.

  • K12NET ve Advancity ile iki yönlü randevu senkronu
  • Gerçek zamanlı kontenjan ve kayıt durumu sorgulama
  • KVKK uyumlu çocuk verisi yönetimi
Bugünkü çağrılar

1,284

12·4%
CSAT

0%

Haftalık hacimSon 7 gün
MTWTFSS
Çok dilli uluslararası okul desteği

Yabancı uyruklu veli hangi dilde başlarsa o dilde devam eder

Uluslararası okullarda ve yabancı öğrenci kabul eden kurumlarda İngilizce, Almanca, Arapça, Fransızca ve 40 dilden fazlasında aynı asistan hizmet verir. Her dil için ayrı koordinatör ihtiyacı ortadan kalkar, veli memnuniyeti başından yüksek başlar.

  • 40'tan fazla dilde native düzeyinde anlama ve sentez
  • İlk saniyede otomatik dil tespiti
  • Tek arama içinde dil değişimine tam uyum
Bağlı sistemler
Tümü senkronize
50+ konnektör
Kayıt dönemi 7/24 ölçek

Kayıt sezonu zirvesinde hiç boş hat yok

İlkbahar ve yaz kayıt döneminde günlük arama hacmi normalin birkaç katına çıkabilir. Sınırsız eşzamanlı arama kapasitesi sayesinde meşgul tonu hiç çalmaz, her veli ilk halkadan yanıt alır ve tanıtım randevusu o anda açılır. Sezonsal ekip kurma maliyeti sıfıra yaklaşır.

  • Sınırsız eşzamanlı arama, sıfır meşgul tonu
  • Kayıt sezonunda anlık kapasite ölçeği
  • Mesai dışı çağrılar tamamen yanıtlanır

Kullanım senaryoları

Okullar ve dershaneler için 7/24 AI çağrı merkezi ve yapay zeka kayıt danışma hattı

Kayıt dönemi veli bilgilendirme ve tanıtım randevusu

Veli okul hakkında bilgi almak veya tanıtım günü için randevu almak istediğinde AI doğal konuşmayla müfredat, eğitim modeli ve kampüs özellikleri hakkında bilgilendirme yapar, ardından takvimden uygun bir tanıtım slot'u açar.

Ücret, burs, servis ve müfredat SSS yanıtlama

Yıllık eğitim ücreti, burs kriterleri, servis güzergahı ve yemek dahilliği gibi sık sorulan sorular bilgi tabanından anında yanıtlanır. Detaylı değerlendirme gerektiren burs başvuruları kayıt danışmanına aktarılır.

Deneme sınavı kaydı ve koçluk bilgilendirme

Dershane öğrencileri deneme sınavı tarihlerini öğrenir, kaydını tamamlar ve LGS ile YKS konu planı hakkında genel bilgi alır. AI sınav takvimi ve çalışma planı sorularını koçluk ilkelerine uygun şekilde yanıtlar.

Kayıt yenileme hatırlatma araması

Kayıt yenileme dönemi açıldığında mevcut öğrenci velilerine AI otomatik outbound arama yapar, son tarihi hatırlatır, belge listesi paylaşır ve uygun olana göre randevu açar.

Devamsızlık bildirimi ve etkinlik duyurusu

Belirli bir devamsızlık eşiğini aşan öğrencilerin velisi AI tarafından aranır. Aynı akış okul gezisi, veli toplantısı ve etkinlik hatırlatmaları için de tetiklenebilir.

Aday veli geri arama

Mesai dışında gelen arama cevapsız kaldığında AI bir sonraki iş saatinde veya belirlenen pencerede veliye otomatik geri arama yapar. Lead hiç soğumadan iletişim kurulur.

Kayıt sonrası memnuniyet araması

Kayıt tamamlanan yeni öğrenci ailesine AI birkaç hafta sonra hoş geldin araması yapar, oryantasyon süreci ve ilk izlenimler hakkında bilgi alır. Sorun varsa kayıt birimi uyarılır, memnun aile referansa yönlendirilir.

Okul ve Dershaneler

Okul ve Dershaneler için bugün başlayın

Kayıt döneminde ve mesai dışında gelen aday veli aramalarını 7/24 yanıtlar, tanıtım randevusuna çevirir ve kayıt yenileme süreçlerini otomatik yönetir.

Sahadan rakamlar

%98

Yanıtlanan veli çağrısı

1100ms

Yanıt başlama süresi

%45

Tanıtım randevu dönüşümü

%88

Kayıt yenileme oranı

Demo iste
KVKK uyumluMEB mevzuatıISO 27001